Outsourcing der Buchhaltung: Vor- und Nachteile

Die Buchhaltung ist für jeden Selbstständigen Pflicht. Jedoch haben viele Gründer kaum Erfahrungen in diesem Bereich und finden die Tätigkeit deshalb lästig. Sie ist jedoch durchaus sinnvoll, da durch diese der Überblick über die Finanzen gewährleistet wird. So können Sie rechtzeitig handeln. Da vielen Gründern diese Arbeit zu lästig ist, oder sie sich diese nicht zutrauen, weil sie kaum Erfahrungen damit haben, entscheiden sie sich für die Auslagerung der Buchhaltung. Doch welche Möglichkeiten bestehen dabei für Selbstständige und welche Vor- und Nachteile bringt das Outsourcing der Buchführung mit sich?

Welche Möglichkeiten bestehen?

Für viele Gründer wirkt die Buchführung kompliziert. Deshalb entscheiden Sie sich, diese Tätigkeit an einen externen Anbieter auszulagern. Dafür kommt zum einen ein Buchhaltungsbüro infrage. Dieses kann sämtliche Aufgaben in diesem Bereich wie zum Beispiel die doppelte Buchführung übernehmen.  Dennoch ist es wichtig, dass Sie sich auch Grundkenntnisse aneignen. Denn nur so können Sie nachvollziehen, was der Spezialist macht. Deshalb ist es in jedem Fall sinnvoll, sich bezüglich der Grundlagen der doppelten Buchführung einzulesen. Neben dem Buchhalter kann sich auch ein Steuerberater um die Führung der Bücher kümmern. Dieser ist sogar dazu befähigt, den Jahresabschluss zu machen.

Vorteile des Outsourcings der Buchhaltung

Wenn Sie die Buchhaltung auslagern, können Sie sich voll und ganz auf Ihr eigentliches Kerngeschäft fokussieren. Denn gerade die Einarbeitung in die Buchhaltung sowie auch deren Durchführung nehmen sehr viel Zeit in Anspruch, die Sie im Falle einer Auslagerung in Ihr eigentliches Kerngeschäft investieren können. Daneben profitieren Sie von der Erfahrung und Professionalität des Spezialisten. Dieser hat mehrere Mandanten und sammelt so Know-How, das er auch in Ihr Unternehmen einbringen kann. Zudem reduzieren Sie Kosten, die mit der Buchhaltung in Verbindung stehen. So vermindern Sie technische sowie logistische Ausgaben für den Kauf von Hardware und Software, für deren Instandhaltung sowie für Schulungen. Zusätzlich sparen Sie sich einen Serverraum, der zur Archivierung von Dokumenten aus dem Bereich der Buchhaltung benötigt wird. Dessen Ausbau und Instandhaltung sind mit hohen Kosten verbunden. Haben Sie einen externen Anbieter, so übernimmt er die Archivierung der Daten für Sie. Daneben sparen Sie auch im Personalbereich, da Sie niemanden speziell für die Buchhaltung einstellen müssen. So fallen neben Gehältern auch keine Kosten für Krankheit, Urlaub, Lohnnebenkosten sowie Schulungen an. Außerdem können Sie den Dienstleistungsvertrag im Gegensatz zu einem Vertrag eines Mitarbeiters kündigen, ohne dass dabei arbeitsrechtliche Probleme entstehen. Ein weiterer Vorteil der Auslagerung ist, dass Sie die Haftung an den Dienstleister übertragen. So müssen Sie nicht für mögliche Fehler in der Buchhaltung haften. Das Risiko wird also verringert, wenn Sie die  Führung der Bücher outsourcen.

Nachteile des Outsourcings der Buchhaltung

Ein klarer Kritikpunkt an der Auslagerung der Buchhaltung besteht darin, dass Sie von dem Dienstleister abhängig sind. Sie selbst haben nicht jederzeit Zugriff auf die Daten und müssen auf dessen Berichte warten. Diese lässt er Ihnen – je nach Vereinbarung – monatlich oder quartalsweise zukommen. Weiterhin ist es negativ zu sehen, dass der externe Spezialist Einblicke in Betriebsinterna und sensible Daten hat. Somit besteht das Risiko, dass dieser Betriebsgeheimnisse weitergibt. Außerdem ist der hohe Koordinations- sowie Kommunikationsaufwand negativ zu sehen. Zudem ist es insbesondere für Gründer und Unternehmer von kleineren Betrieben eine enorme Kostenersparnis, die Buchhaltung selbst zu erledigen.

 

© lovelyday12 / Shutterstock

Martin Dorst ist Geschäftsführer der adseed GmbH und unterstützt seit mehr als 10 Jahren Startups mit performance orientiertem Online Marketing wie Google AdWords und Affiliate Marketing. Er ist schon seit einiger Zeit in der Leipziger Webcommunity aktiv, wie zum Beispiel als Veranstalter des Webmontags.

Das könnte Sie auch interessieren: